VERENIGING

Bestuur

Het bestuur is te bereiken op de volgende emailadressen;

Algemene zaken

Het bestuur wordt aangevuld door algemene zaken. Algemene zaken ondersteunt het bestuur in het organiseren van nevenactiviteiten. Te denken valt aan landelijke acties, vereniging acties, vereniging toernooien en team specials.

Heb je vragen of opmerkingen die thuishoren bij algemene zaken dan kunt u een mail sturen naar algemenezaken@ace19.nl

Wedstrijdzaken

Wedstrijdzaken ondersteunt de vereniging in het maken van wedstrijd-, fluit-, tel- en scheidsrechter schema's.

Heb je vragen of opmerkingen die thuishoren bij wedstrijdzaken dan kunt u een mail sturen naar wedstrijdzaken@ace19.nl

Technische commissie

De vereniging heeft een TC die zorgt voor structuur in de vereniging. Daarnaast heeft de TC een sleutelrol in het onderhouden van contact tussen de trainers, coaches, bestuur, jeugd-, senioren en recreanten leden.
De TC houdt zich bezig met het technisch beleid, invulling van spelsystemen, teamindeling en de aanstelling van trainers en coaches. Belangrijk uitgangspunt is het behouden van huidige leden en werven van nieuwe leden, waarbij ieder op een passend niveau met veel plezier kan volleyballen.

Bij problemen heeft de TC een signalerende rol en streeft ernaar om samen oplossingen te zoeken die voor eenieder acceptabel zijn.

De TC bestaat uit een voorzitter en leden. De voorzitter coördineert de commissie en is ook bestuurslid. De commissieleden verdelen onderling hun verantwoordelijkheden en taken over de jeugd, senioren en recreanten.

Heb je vragen of opmerkingen voor de technische commissie dan kun je deze stellen aan Joost Holweg, voorzitter van de technische commissie, door een mail te sturen naar tc@ace19.nl

Klankbordgroep

De vereniging heeft een klankbordgroep. Deze groep is een afspiegeling van de leden binnen de vereniging. Het bestuur komt een aantal keer per jaar met de klantbordgroep samen om te horen wat er leeft binnen de vereniging en om te sparren over ideeën. 

Wil jij je stem laten horen binnen de klankbordgroep dan kun je contact opnemen met het bestuur via secretaris@ace19.nl 

Vertrouwenspersoon

Per 1 april 2019 is er een meldplicht opgenomen in het tuchtregelement seksuele intimidatie.

Uiteraard hopen wij als vereniging hier niets mee van doen te hebben, echter kan seksuele intimidatie overal voorkomen.

De meldplicht houdt het volgende in volgens het tuchtregelement:

"Zodra iemand uit het bestuur van een vereniging of bond vermoedens heeft van een situatie waarin sprake is/is geweest van seksuele intimidatie of seksueel misbruik, is hij of zij verplicht dit bij de bond te melden. Wanneer begeleiders iets weten, zijn zij verplicht dit te melden bij het bestuur van de vereniging.

‘Gewone’ leden hebben een meldverantwoordelijkheid. Dat houdt in dat als er een vermoeden is van seksuele intimidatie of seksueel misbruik, er melding aan het bestuur moet worden gedaan tenzij dit niet verwacht kan worden van iemand."

Binnen ACE'19 onderstrepen we net als NEVOBO en NOC*NSF het belang van deze meldplicht en vragen we ieder binnen onze vereniging, binnen ieders mogelijkheid, vermoedens van seksuele intimidatie en/of misbruik te melden bij het bestuur via secretaris@ace19.nl. Wanneer je eerst in vertrouwen wilt sparren dan kan je terecht bij de vertrouwenscontactpersoon van onze vereniging Bertina Wallerbos. Zij is te bereiken via het email adres: vertrouwenspersoon@ace19.nl

Wet & regelgeving

AVG Wetgeving

Op 25 Mei 2018 is er een nieuwe wet ingetreden AVG genaamd. Deze wet beschermd personen op het gebruik/misbruik van persoonlijke gegevens. Ieder bedrijf en zo ook een vereniging als ACE'19 te Angerlo/Doesburg dient te voldoen aan deze wetgeving. Het bestuur heeft hard

gewerkt aan het opstellen van diverse procedures en alsmede ook een privacy

statement oftewel privacy policy opgesteld. De vereniging is door de Stichting

AVG getoetst en mag het AVG OK vignet voeren.

Omdat het bestuur inzicht heeft in persoonlijke gegevens hebben wij ook een

geheimverklaring op moeten stellen voor bestuursleden en zij zijn allemaal op

de hoogte gesteld van de nieuwe wet en welke verplichtingen het met zich meebrengt. Om je op de hoogte te brengen van onze privacy statement hebben we gekozen voor een volgende verspreiding onder leden en toekomstige leden:

Nieuwe leden krijgen bij het inschrijfformulier de procedures voor het afmelden, een overzicht van de

contributiegelden en de privacy policy.

Bestaande leden hebben inmiddels de privacy policy van ACE´19 gekregen daar waar mogelijk via de

mail. Voor leden waarvan bij ons geen emailadres bekend is, kunnen zij via onze website kennis nemen

van de privacy policy. De privacy policy kan ook eventueel op verzoek per post verstuurd worden aan het lid.

Mocht u vragen of opmerkingen over de privacy policy dan kun je contact opnemen met de dhr. H. Tieben via emailadres: penningmeester@ace19.nl

Statuten

In de statuten staan de belangrijkste regels van ACE'19. Ze zijn notarieel vastgelegd d.d. 30 oktober 2019.

Huishoudelijke reglement

Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op de statuten. Hierin worden de regels en richtlijnen omschreven die gelden binnen ACE'19.

Nieuws

Via onze nieuwsbrief houden wij onze leden op de hoogte van het laatste nieuws binnen onze vereniging. De nieuwsbrief wordt naar alle leden per mail verzonden. Heb je de nieuwsbrief niet ontvangen of wil je een oude inzien mail dan naar penningmeester@ace19.nl.

Via onze facebookpagina houden wij je op de hoogte over bijzonder en overig clubnieuws. 

Door op deze link te klikken, komt u direct op onze facebookpagina. We zouden het leuk vinden als u onze facebookpagina volgt en deelt.